Heb jij oog voor detail? Krijg jij energie van strakke organisatie, blije klanten en reizen door Europa? En vind je het leuk om in de wereld van groepsreizen met een muzikale twist te werken? Kom dan ons team bij Wens Travel versterken!

Over Wens Travel
Wij zijn een reislustige club in Utrecht. We ontwerpen en organiseren maatwerk groepsreizen (50 – 2500 personen) door Europa voor Amerikaanse / Australische en Canadese groepen, met de nadruk op muziekgerichte ervaringen (denk aan koren, orkesten, ensembles en muziekevenementen). We zoeken een hands-on Accountmanager Operations die onze reizen van A tot Z laat kloppen.

Dit ga je doen

Ø Definitieve groepen oppakken: zodra sales de boeking rond heeft, neem jij het stokje over.

Ø  Alles inboeken & regelen: van hotels, vervoer en restaurants tot veneus, activiteiten en gidsen.

Ø  Creatief meedenken: jij zoekt slimme oplossingen en draagt ideeën aan voor concertlocaties, promotie en dagplanningen.

Ø  Programma’s bewaken: je houdt overzicht, zorgt dat alle onderdelen kloppen en past aan waar nodig.

Ø  Administratie & financiën: offertes, contracten en calculaties houd je netjes op orde.

Ø  Kwaliteitscheck: je borgt dat elke tour soepel verloopt en de groep zorgeloos kan reizen.

Jij brengt mee

- HBO-werk- en denkniveau met een scherp oog voor detail én het grotere geheel.

- Organisatorisch sterk en stressbestendig: jij houdt overzicht, ook als het druk is.

- Commercieel gevoel: je vindt met gemak de beste locaties en leveranciers voor onze klanten en ziet het als een uitdaging om binnen – of zelfs onder – budget te blijven.

- Administratief zorgvuldig en bekend met financiële afhandeling rondom reizen.

- Talen: je spreekt en schrijft vloeiend Engels + Spaans en/of Frans extra punten voor Duits of Italiaans.

Wat je van ons krijgt

- Een afwisselende functie in een internationale omgeving.

- Reismogelijkheden om onze tours, bestemmingen en partners van dichtbij te leren kennen.

- Ontwikkelkansen: veel ruimte om initiatieven en verantwoordelijkheid te nemen en mee te groeien met het team.

- Flexibiliteit; mogelijkheid tot 1 thuiswerkdag per week / werkdagen van 09.00 – 17.00 uur of 10.00 – 18.00 uur

- Vakantiedagen: 25 per jaar met extra flexibiliteit in de rustige periodes – zodat jij goed kunt opladen.

- Salaris: €2.700 – €3.500 bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van ervaring, leeftijd en talen.

- Standplaats: Utrecht.

- 4-daags werkweek bespreekbaar

Waar kom je terecht?

Bij Wens Travel kom je in een informele organisatie waar professionaliteit en zelfstandigheid centraal staan. Iedereen werkt aan zijn of haar eigen projecten en draagt daar veel verantwoordelijkheid voor. Dat geeft jou de vrijheid om je werk op jouw manier te organiseren en écht het verschil te maken voor de klant.

Onze basishouding is simpel:
“Met plezier en passie voor organiseren, plannen en reizen bouw je vanzelf mooie ervaringen op.”

Onze kernwaarden geven kleur aan hoe we werken:
Passie – Creativiteit – Betrokkenheid – Teamspirit – Kwaliteit

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Stuur je cv, motivatie en (optioneel) recente foto naar tijmen@wenstravel.com. We leren je graag kennen!

Do you have an eye for detail? Do you get energy from smooth organisation, happy clients and travelling across Europe? And does working in the world of group travel with a musical twist sound like your thing? Join Wens Travel!

About Wens Travel
We’re a travel-minded team based in Utrecht. We design and operate tailor-made group tours (50–2,500 pax) across Europe for US, Australian and Canadian groups, with a strong focus on music experiences (think choirs, orchestras, ensembles and music events). We’re looking for a hands-on Operations Account Manager who makes our tours run flawlessly from A to Z.

Your responsibilities

Ø Take over confirmed groups: once Sales closes the booking, you take the baton.

Ø Book & coordinate everything: from hotels, transport and restaurants to venues, activities and guides.

Ø Think creatively: propose smart solutions for concert locations, promotion and day schedules.

Ø Guard the program: keep overview, ensure all components fit, and adjust where needed.

Ø Admin & finances: keep proposals, contracts and costings accurate and up to date.

Ø Quality control: make sure every tour runs smoothly so the group can travel care-free.

What you bring

- Bachelor’s level thinking/working, with sharp attention to detail and the bigger picture.

- Strong organisation and stress resistance—you keep overview when it’s busy.

- Commercial & budget-savvy: you find the best venues and suppliers and see it as a challenge to stay within—or even under—budget.

- Administrative accuracy and familiarity with travel-related financial handling.

- Languages: fluent English + Spanish or/either French; bonus points for German or Italian.

Why join us?

- A varied role in an international environment.

- Travel opportunities to get to know our tours, destinations and partners up close.

- Growth & ownership: plenty of room to take initiative, responsibility and grow with the team.

- Flexibility: option for 1 work-from-home day per week; working hours 09:00–17:00 or 10:00–18:00.

- Holidays:25 days per year (full-time), with extra flexibility in quieter periods—so you can truly recharge.

- Salary:€2,700 – €3,500 gross per month (based on 38 hours), depending on experience, age and languages.

- Location: Utrecht.

- 4-day work week negotiable.

Working at Wens Travel

Wens Travel is an informal organisation where professionalism and independent working are key. Everyone runs their own projects and carries real responsibility. That gives you the freedom to organise your work your way—and make a real difference for the client.

The way we see it:
“With joy and passion for organising, planning and travel, great experiences follow naturally.”

Our values shape how we work:
Passion – Creativity – Commitment – Team spirit – Quality
Ready for your next step?

Send your CV, motivation and (optional) a recent photo to tijmen@wenstravel.com. We’d love to meet you!